Главная | Как правильно заполнять опись вложения

Как правильно заполнять опись вложения

Опись вложения представляет собой бланк ф. Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений РПО. Ценное почтовое отправление — это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность.

Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

Как заполнить опись вложения

Процедура отправки отправления с описью Отравление собрано, опись заполнена, теперь нужно отправить по почте наше письмо, бандероль или посылку. При приеме отправления в раскрытом виде, сотрудница почты, прежде всего, сверяет его содержимое с описью.

Удивительно, но факт! Процедура отправки отправления с описью Отравление собрано, опись заполнена, теперь нужно отправить по почте наше письмо, бандероль или посылку.

Если все точно совпадает и к заполненной описи в двух экземплярах, не возникло никаких нареканий, то оба экземпляра описи заверяются почтовым штампом с оттиском даты и почтовым индексом, и подписью сотрудника почты. Если у сотрудника почты нет нареканий к содержимому отправления и оформлению описи, то он подписывает опись с указанием своей должности, ставит штамп своего почтового отделения. Затем опись вкладывается в отправление и почтовая упаковка запечатывается.

Удивительно, но факт! Если предмет без оценки, то надо поставить прочерк в соответствующей графе описи.

А второй экземпляр описи остается у отправителя. Далее отправление принимается к отправке и проходит стандартное почтовое оформление на отправку по указанному адресу. При сверке описи вложений и содержимого отправления, сотрудник почты подтверждает наличие содержимых предметов по наименованиям, количеству, примерной оценке стоимости, а также соответствие адресата в описи и на почтовой упаковке отправления.

Факт заверения, описи, сотрудником почты его подписью и почтовым штампом имеет юридическую силу. С этого момента почтовая служба начинает нести материальную ответственность за доставку и сохранность отправления.

Удивительно, но факт! Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения.

Процедура получения отправления с описью Такое отправление должно вручаться адресату лично под роспись, либо представителю адресата по доверенности. При вручении отправления адресату, сотрудник почты сам его вскрывает и сличает наличие всех предметов с описью. В этом случае, при обнаружении нехватки предметов, сотрудник почты обязан составить акт о недостаче. Затем этот акт отправляется в вышестоящее подразделение для проведения проверки.

Проверка должна пройти в срок до 2 месяцев.

После проверки почтовая служба должна возместить отправителю или получателю стоимость утерянных в ходе пересылки предметов. Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

Чистые бланки можно скачать здесь. Опись документов по форме Ф Образец и бланк Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений.

Почта России использует бланк описи по форме и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп. Опись вложения по форме используется для трех видов отправлений: Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях.

Опись вложения: для чего она нужна и как правильно заполнить бланк

Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Оно содержит не такой большой перечень информации. В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно. Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность. Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости.

Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования.

Удивительно, но факт! В описи вложения отправитель должен указать:

Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.

Удивительно, но факт! Очистить форму Бланк описи вложения по форме используется в следующих случаях:

Понятие Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью. Бланк описи был разработан в году, став единым на всей территории РФ. Сегодня форма ф применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений — посылок, бандеролей.

Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф Правила заполнения бланка Тех, кто впервые столкнулся с формой ф, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.

В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию: Тип отправления — письмо, бандероль.

Удивительно, но факт! Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.

Имя и адрес получателя. Основная часть бланка — таблица.

Что такое опись?

В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки. Конечные строки таблицы — итоговая сумма наименований и их общая стоимость. Конец бланка — поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты.

Заполнение описи

От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ. Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию. Порядок отправки Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России.

Удивительно, но факт! В описи вложения отправитель должен указать:

Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи — 2 штуки. Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй — выдаст на руки отправителю. Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью. Объявленная ценность — что это такое Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф Есть ли необходимость в объявлении ценности?

Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки. Внутренний регламент почты установил следующее правило — если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.



Читайте также:

  • Образец определение суда о наложении ареста на квартиру
  • Документы для ипотеки для банка от застройщика
  • Цена аренды земли в барнауле
  • Поворот направо и сразу же разворот